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Nutzungsbedingungen

Stand: 30. Juli 2026

In drei Sätzen

Du buchst als Trainerin oder Trainer einen Zugang zu einer Software, mit der du deine eigenen Kunden betreust. Du zahlst monatlich und kannst jederzeit zum Monatsende kündigen. Für die Betreuung deiner Kunden bist du verantwortlich — ich stelle das Werkzeug, nicht das Coaching.

§ 1 Wer hier mit wem einen Vertrag schließt

(1) Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Coaching mit athleticasyn unter coaching.athleticasyn.de, betrieben von Nils Jansen, Rummelsburger Str. 58, 44581 Castrop-Rauxel.

(2) Vertragspartner bin ich und die Trainerin beziehungsweise der Trainer („Coach“), die oder der sich anmeldet.

(3) Mit den Kunden eines Coaches habe ich keinen Vertrag. Sie werden von ihrem Coach eingeladen und betreut. Ihr Vertragspartner ist er, nicht ich. Ansprüche aus der Betreuung richten sich ausschließlich gegen ihn.

(4) Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinn von § 14 BGB. Wer sich anmeldet, bestätigt, den Zugang für seine berufliche oder gewerbliche Tätigkeit zu nutzen.

§ 2 Was der Zugang umfasst

(1) Der Coach erhält einen Zugang zu einer Anwendung, mit der er Kunden einladen, Trainings- und Ernährungspläne schreiben, Fortschritt verfolgen sowie Nachrichten und Termine austauschen kann. Der genaue Umfang ergibt sich aus der Anwendung in ihrer jeweiligen Fassung.

(2) Der Coach tritt seinen Kunden gegenüber unter seinem eigenen Namen auf. Er kann Marke, Farbe und App-Symbol selbst festlegen. Am Fuß der Kundenansicht steht ein dezenter Hinweis auf die zugrundeliegende Plattform.

(3) Die Anwendung wird laufend weiterentwickelt. Einzelne Funktionen können sich ändern, hinzukommen oder entfallen. Entfällt eine Funktion, die für die Nutzung wesentlich ist, kann der Coach außerordentlich kündigen.

(4) Keine Heilkunde. Die Anwendung stellt keine Diagnosen, gibt keine Therapieempfehlungen und ersetzt keine ärztliche Beratung. Sie zeigt Zahlen und Verläufe. Für die fachliche Richtigkeit dessen, was der Coach daraus macht, steht er selbst ein.

§ 3 Freischaltung

(1) Nach der Anmeldung kann sich der Coach anmelden und die Anwendung ansehen. Kunden einladen kann er erst, wenn ich den Zugang freigeschaltet habe.

(2) Auf die Freischaltung besteht kein Anspruch. Die Zahl der Plätze ist begrenzt; wie viele frei sind, steht auf der Startseite und entspricht der tatsächlichen Grenze.

(3) Vor der Freischaltung entstehen keine Kosten.

§ 4 Preise und Zahlung

(1) Der Zugang kostet

Mehr als 50 Kunden je Coach sind nicht vorgesehen.

(2) Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Es wird keine Umsatzsteuer berechnet und auf Rechnungen keine ausgewiesen. Die genannten Beträge sind Endpreise.

(3) Abgerechnet wird monatlich im Voraus über Mollie. Der Coach erteilt dabei ein Mandat für wiederkehrende Zahlungen. Zu jeder Zahlung entsteht eine Rechnung mit fortlaufender Nummer, die im Konto abrufbar bleibt.

(4) Wächst die Kundenzahl über 20, gilt ab der nächsten Abrechnung der größere Tarif. Sinkt sie wieder, geht es ebenso zurück. Eine Nachberechnung für den laufenden Monat findet nicht statt.

(5) Bleibt eine Zahlung aus, kann ich neue Einladungen sperren. Die Betreuung bestehender Kunden bleibt davon unberührt — sie haben mit der Zahlung nichts zu tun, und ihnen mitten im Monat den Zugang abzuschalten träfe die Falschen.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats gekündigt werden.

(2) Die Kündigung erfolgt über den Knopf im Bereich „Dein Zugang“ — an derselben Stelle wie die Buchung, ohne Rückfrage und ohne Umweg. Eine Kündigung per Mail geht genauso.

(3) Nach Ablauf endet der Zugang. Die Daten der betreuten Kunden werden nicht sofort gelöscht: der Coach hat 30 Tage Zeit, sie zu sichern oder seinen Kunden mitzuteilen, wie es weitergeht. Danach werden sie gelöscht. Rechnungen bleiben wegen § 147 AO bestehen.

(4) Kein Widerrufsrecht. Das gesetzliche Widerrufsrecht nach § 312g BGB gilt nur für Verbraucher. Wer diesen Zugang für seine Arbeit bucht, handelt gewerblich; ein Widerrufsrecht besteht deshalb nicht. Das steht hier, damit niemand mit einer falschen Erwartung bucht — kündigen kannst du jederzeit zum Monatsende.

§ 6 Pflichten des Coaches

(1) Der Coach hält seine Zugangsdaten geheim. Er gibt seinen Zugang nicht an Dritte weiter; für jede Person, die mit der Plattform arbeitet, braucht es ein eigenes Konto.

(2) Er lädt nur Personen ein, die damit einverstanden sind, und klärt sie über die Verarbeitung ihrer Daten auf. Er ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die Daten seiner Kunden; es gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der Bestandteil dieser Bedingungen ist.

(3) Er stellt sicher, dass seine Angaben — insbesondere Anschrift und Mailadresse — richtig und aktuell sind. Rechnungen tragen die Anschrift, die zum Zeitpunkt der Zahlung hinterlegt war.

(4) Er nutzt die Plattform nicht rechtswidrig. Untersagt sind insbesondere: die Verbreitung rechtswidriger Inhalte, das Vortäuschen einer ärztlichen oder heilkundlichen Qualifikation, sowie jeder Versuch, auf Daten anderer Coaches oder deren Kunden zuzugreifen.

(5) Er beachtet die Grenzen seines Berufs. Ohne entsprechende Erlaubnis darf er keine Diagnosen stellen, keine Therapien verordnen und keine Heilversprechen geben. Die Verantwortung dafür, was er seinen Kunden schreibt, liegt bei ihm.

§ 7 Verfügbarkeit

(1) Ich bemühe mich um einen durchgehenden Betrieb, schulde aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Für Wartung, Aktualisierungen und Störungen kann der Zugang zeitweise unterbrochen sein.

(2) Geplante Wartungen kündige ich, soweit möglich, vorher an und lege sie in Zeiten geringer Nutzung.

(3) Die Daten werden täglich gesichert. Eine Sicherung ersetzt keine eigene Vorsorge des Coaches.

§ 8 Sperrung

(1) Ich kann einen Zugang sperren, wenn der Coach erheblich gegen diese Bedingungen verstößt, wenn ein begründeter Verdacht auf Missbrauch besteht oder wenn eine Zahlung trotz Erinnerung ausbleibt.

(2) Eine Sperre wird begründet. Der Coach erhält den Grund per Mail. Bei einer Sperre wird nichts gelöscht: seine Daten und die seiner Kunden bleiben unverändert erhalten.

(3) Hält der Coach die Sperre für unberechtigt, genügt eine formlose Mail. Erweist sie sich als unbegründet, wird sie aufgehoben und die Zeit erstattet.

§ 9 Haftung

(1) Ich hafte unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Coach regelmäßig vertrauen darf (Kardinalpflicht), ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

(4) Für die Betreuung selbst hafte ich nicht. Trainings- und Ernährungspläne, Hinweise und Empfehlungen stammen vom Coach. Ich prüfe sie nicht und mache sie mir nicht zu eigen.

(5) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 10 Änderungen dieser Bedingungen

(1) Änderungen kündige ich mindestens sechs Wochen vorher per Mail an.

(2) Widerspricht der Coach nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; darauf weise ich in der Ankündigung eigens hin. Widerspricht er, kann jede Seite zum Wirksamwerden kündigen.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht.

(2) Ist der Coach Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand mein Geschäftssitz.

(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

(4) Für Fragen: coaching@coaching.athleticasyn.de. Als angemeldeter Coach erreichst du mich außerdem direkt über das Postfach in der Anwendung.